2. ORGANIGRAMA
Organización y Procedimientos de la Red Humanitaria Nacional

La Red Humanitaria Nacional, para cumplimiento de sus objetivos cuenta con un Comité Directivo, un Equipo Técnico, una Secretaría Técnica, una Junta Ejecutiva Técnica y Comisiones de Trabajo para temas específicos.

Comité Directivo de la Red Humanitaria Nacional

El Comité Directivo de la Red Humanitaria Nacional está integrado por los directores o jefes institucionales que son miembros plenos, e invitados permanentes y especiales. Es una instancia de carácter deliberativo y resolutivo. La Co-Presidencia es ejercida por el Coordinador Residente del Sistema de Naciones Unidas en el Perú y el Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil.

Se reunirá dos veces al año y extraordinariamente cuando sea convocado por uno de sus Co Presidentes.

El Comité Directivo tendrá entre sus funciones las de evaluar y adoptar las decisiones estratégicas y las principales decisiones operativas. De esta manera aprobará los planes, procedimientos y principales instrumentos acordados, así como la incorporación de nuevos miembros.

Equipo Técnico

El Equipo Técnico está conformado por los expertos y especialistas que representan a las instituciones integrantes de la Red Humanitaria Nacional. Entre sus funciones estàn las de diseñar y proponer al Comité Directivo los planes estratégicos y operativos e instrumentos requeridos por éste.

El Equipo Técnico elaborará informes semestrales al Comité Directivo de la Red Humanitaria Nacional.

El Equipo Técnico podrá establecer Comisiones de Trabajo cuando sea requerido para el desarrollo de temas específicos. Las Comisiones de Trabajo serán nombradas por acuerdo del Equipo Técnico bajo el liderazgo de una institución con términos de referencia y plazos precisos luego de los cuales alcanzarán los productos elaborados al Equipo Técnico.

Junta Ejecutiva

El Equipo Técnico cuenta con el apoyo de una Junta Ejecutiva, integrada por representantes correspondientes a entidades estatales, de Naciones Unidas, de organismos no gubernamentales, del Movimiento de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, y organismos de cooperación bilateral y multilateral[1]. Esta instancia contribuirá a la generación de los insumos necesarios y organizará los espacios de trabajo para el desarrollo de los planes e instrumentos necesarios. Sesionará mensualmente en forma ordinaria y podrán realizarse convocatorias extraordinarias cuando los integrantes lo estimen conveniente. Su composición se ratificará o modificará en las reuniones del Equipo Técnico.

[1] Hasta el momento las entidades convocadas para el Grupo Ejecutivo de Trabajo han sido: PNUD, FAO, CARE, Oxfam Internacional, PREDES, OFDA, AECID, COSUDE, JICA, FICR, Cruz Roja Peruana, APCI y Ministerio de Relaciones Exteriores, OCHA e INDECI.

Secretaría Técnica

El Comité Directivo, el Equipo Técnico y la Junta Ejecutiva cuentan con el apoyo de una Secretaría Técnica cuya función es coordinar y viabilizar la operatividad técnica de la Red Humanitaria Nacional. La Secretaría Técnica está integrada por el Director Nacional de Operaciones de INDECI y la Asesora Nacional en Respuesta a Desastres de OCHA.

Sistemas de Información

La página web institucional de INDECI mantendrá un espacio en el que se ubicarán los documentos principales de la Red Humanitaria Nacional.

El Sistema de Información Nacional de Prevención y Atención de Desastres, administrado por INDECI centralizará la información de daños y necesidades, así como de respuesta en caso de crisis humanitarias.

El proyecto interagencial Redhum, sitio y red humanitaria (www.redhum.org) al servicio de REDLAC (Grupo Interagencial para Riesgos, Emergencias y Desastres de América Latina y El Caribe), proveerá productos de información para el beneficio de la comunidad humanitaria nacional. La Asistente de Información Redhum trabajará en estrecha relación con los socios humanitarios.

Inclusión de nuevos miembros

Requisitos:

Para organizaciones nacionales:

• Conocer y ser consecuente con los principios y estándares internacionales para la actuación en el campo humanitario (Código de conducta relativo al socorro en casos de desastre para la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales, Proyecto Esfera, Guía para Donaciones Humanitarias, Normas Mínimas para la Educación en Emergencias, , Principios de Transparencia y Responsabilidad en el trabajo humanitario, Principios de Asociación de la Reforma Humanitaria, entre otros).
• Desarrollar actividades de preparación o respuesta en caso de desastres sustentada en principios de ética y transparencia, con un mínimo de un año de experiencia.
• Estar debidamente inscrita en registros públicos.
• De recibir recursos institucionales externos, estar inscrita en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional.
• Conocer el marco legal vigente en materia de gestión del riesgo de desastres.

Para organizaciones internacionales:

• Conocer y ser consecuente con los principios y estándares internacionales para la actuación en el campo humanitario (Código de conducta relativo al socorro en casos de desastre para la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y las Organizaciones No Gubernamentales, Proyecto Esfera, Guía para Donaciones Humanitarias, Normas Mínimas para la Educación en Emergencias, , Principios de Transparencia y Responsabilidad en el trabajo humanitario, Principios de Asociación de la Reforma Humanitaria, entre otros).
• Contar con una demostrada trayectoria institucional en actividades de preparación o respuesta en caso de desastres, sustentada en principios de ética y transparencia a nivel internacional.
• Conocer el marco legal vigente en materia de gestión del riesgo de desastres.

Procedimiento

• Recibida la solicitud de una institución para hacer parte de la Red Humanitaria Nacional, la Secretaría Técnica informará de la naturaleza del colectivo institucional y solicitará información que permita comprobar la institución cuenta con los requisitos arriba estipulados y en base a la cual harán la recomendación al Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil y al Coordinador Residente del Sistema de Naciones Unidas en el Perú.
• Los Co Presidentes de la Red Humanitaria someterán a consulta la incorporación de la institución solicitante. De no haber objeciones, al cabo de dos semanas, se comunicará la decisión de incorporación a la institución solicitante y a todos los miembros de la Red Humanitaria Nacional.
• De haber objeciones, los Co Presidentes de la Red Humanitaria analizarán si es posible subsanarlas en un plazo determinado, lo cual se comunicará a la institución solicitante y a todos los miembros de la Red Humanitaria Nacional.
• De haber objeciones que no se consideren subsanables, se comunicará a la institución solicitante la respuesta negativa.
• La suscripción del Acta se realizará en la sesión ordinaria de la Red Humanitaria Nacional siguiente a la decisión de incorporación de la institución solicitante.